助理,后勤
1、對(dui)合(he)(he)同執(zhi)行(xing)(xing)情(qing)況(kuang)進行(xing)(xing)跟蹤、督促,建立每(mei)個合(he)(he)同的(de)《合(he)(he)同履行(xing)(xing)一覽表》,編(bian)制(zhi)每(mei)個月、季、年度合(he)(he)同履行(xing)(xing)情(qing)況(kuang)的(de)統計表。將結果報銷(xiao)售公司(si)經理、銷(xiao)售經理,及通(tong)報給(gei)銷(xiao)售工程師。根(gen)據需要,合(he)(he)同執(zhi)行(xing)(xing)情(qing)況(kuang)可反饋給(gei)顧客(ke)。
2、編制年度及(ji)月度工作計劃及(ji)資(zi)金回(hui)(hui)籠(long)使(shi)(shi)用計劃;匯(hui)總(zong)及(ji)總(zong)結各片區(qu)的(de)年、月資(zi)金回(hui)(hui)籠(long)及(ji)資(zi)金使(shi)(shi)用情況;督(du)促業(ye)務員(yuan)的(de)資(zi)金回(hui)(hui)籠(long)。監(jian)督(du)其業(ye)務費用按規定使(shi)(shi)用
3、根據公司的(de)營銷政(zheng)策建立核算總帳(zhang)及明(ming)細(xi)帳(zhang)目,按時(shi)登記明(ming)細(xi)帳(zhang)目;
4、接(jie)、發、處理、保管一切商務來(lai)電來(lai)函及文件。對客戶反饋的意見(jian)進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據公司營銷(xiao)管理制(zhi)度準確有效開展業務人(ren)員銷(xiao)售費用(yong)的(de)會計核算、管理、服務,如出(chu)差(cha)費用(yong)的(de)結(jie)算、報銷(xiao)、工資獎金(jin)的(de)核算等工作。
6、每(mei)個(ge)月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和(he)上報;
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據合同編(bian)制應收帳款(kuan)(kuan)明細,并(bing)對應收帳款(kuan)(kuan)實施管理;
9、協助業(ye)務人員(yuan)回款;提供應收帳款及其相關(guan)信息(xi);
10、協助銷售(shou)人員編寫商(shang)務文檔,編制投標文件(jian)。